Top 15 der BESTEN Task-Management-Software-Tools (Bester Task-Manager im Jahr 2021)

top 15 best task management software tools

Vergleich der besten Task-Management-Softwaresysteme im Jahr 2021:Forschung für Sie erledigt!

Tools werden in der Softwareindustrie immer beliebter und haben in jedem Projekt einen wichtigen Platz erlangt.

Für jede Kategorie stehen verschiedene Tools zur Verfügung. Diese Tools reduzieren den manuellen Aufwand und sparen viel Zeit.

Bevor wir uns mit der auf dem Markt verfügbaren Task-Management-Software und ihrer Verwendung in unseren Projekten vertraut machen, werfen wir einen kurzen Blick darauf, was ein Task-Manager ist und warum wir ihn tatsächlich benötigen.

Pro TIPP : Die Auswahl des besten Task-Managers hängt hauptsächlich von Ihrer Teamgröße und der Art des Projekts ab, ob es sich um Agile, Wasserfall oder eine Mischung aus beiden handelt. Beginnen Sie mit einem grundlegenden Testplan für die folgenden Tools, bevor Sie sich für ein geeignetes Tool entscheiden.

Was du lernen wirst:

• Was ist eine Task-Management-Software?
  • Warum benötigen wir einen Task-Manager?
• Beste Task-Management-Software
  • # 1) monday.com
  • # 2) Geschickt
  • # 3) Quire
  • # 4) Rückstand
  • #5) MeisterTask
  • # 6) Zoho-Projekte
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Task-Manager
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderliste
  • # 15) Rationalplan
  • # 16) Erinnere dich an die Milch
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basislager
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Fazit
  • Literatur-Empfehlungen

Was ist eine Task-Management-Software?

Wie der Name schon sagt, hilft der Task-Manager bei der effektiven, effizienten und termingerechten Verwaltung der Aufgabe eines großen Projekts im Verlauf seines Lebenszyklus.

Das Task-Management-Tool hilft nicht nur bei der Planung von Ressourcen, Projektschätzungen, Meilensteinen usw., sondern nimmt auch an der Problemidentifizierung teil und ändert die Priorität von Methoden und Ressourcen entsprechend den verfügbaren Umständen.

Warum benötigen wir einen Task-Manager?

In diesem Abschnitt erfahren Sie, warum wir ein Task-Management-Tool benötigen oder welche Hauptvorteile sich daraus ergeben.

Lassen Sie uns einige Funktionen oder Vorteile dieser Software sehen, die ihre Anforderungen und ihre Beteiligung an unseren Projekten bestimmen:

• Diese Software bietet Skalierbarkeit und Flexibilität bei der Erstellung und Anpassung des eigenen Projektworkflows, um sowohl den geschäftlichen als auch den Marktanforderungen gerecht zu werden.
• Es hilft, die Arbeitsaktivität zu zentralisieren und minimiert so das Risiko von Datenverlust sowie die Effizienz der Arbeit.
• Es fördert die Teamarbeit und sorgt für eine unterbrechungsfreie Kommunikation, wodurch die Gesamtproduktivität gesteigert wird.
• Aufgaben können einfach gemäß den Geschäftsanforderungen priorisiert werden, und es werden auch Erinnerungen für die rechtzeitige Ausführung von Aufgaben festgelegt.
• Aufgaben und Ereignisse werden täglich überall und jederzeit verwaltet. Die einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung.

Beste Task-Management-Software

Wenn Sie sich dem eigentlichen Thema zuwenden, das in diesem Artikel behandelt werden soll, werfen wir einen Blick auf die Liste der 15 wichtigsten Tools zur Aufgabenverwaltung.

Das Hauptziel ist, dass sie alle dem gleichen Zweck dienen, d. H. Die Anforderungen verstehen, die Liste einfacher Aufgaben verwalten, die Teamarbeit unterstützen und letztendlich die Produktivität verbessern.

Es gibt viele gute Projektmanagement-Tools, aber wir haben uns auf die Top-Tools konzentriert, die in unserem Thementitel gut sind, d. H. Das Kernaufgabenmanagement.

Schauen wir uns jede Software im Detail an!

# 1) monday.com

monday.com kann das Workflow-Management für jedes Projekt übernehmen. Sie können damit Aufgaben zuweisen und verfolgen sowie Prozesse in Teams und Projekten verfolgen. Es verfügt über Funktionen für Messaging, Kalendersynchronisierung, Fälligkeitserinnerungen, Zeiterfassung, Grafiken und Einblicke sowie Formulare.

Vorteile: Es ist ein sehr anpassbares Werkzeug. Außerdem ist es einfach zu bedienen und bietet gute Funktionen für die Zusammenarbeit.
Nachteile: Keine.

Einsatz

• Cloud gehostet
• API öffnen
• Unterstützte Geräte
• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Webbasiert

# 2) Geschickt

Raffiniert ist ein Tool zur kollaborativen Aufgabenverwaltung, mit dem Teams Workflows mithilfe von Listen-, Kanban- und Swimlane-Ansichten flexibel organisieren, priorisieren und automatisieren und gleichzeitig Feedback und Fristen einfach verwalten können.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufgabenlisten, die zum Workflow Ihres Teams passen, oder importieren Sie vorhandene Aufgaben in Nifty, um dort fortzufahren, wo Sie aufgehört haben. Definieren, zuweisen und automatisieren Sie tägliche Tickets, Aufgaben und Arbeiten, während Sie Dateien und Feedback an einem Ort aufbewahren.

Mit der besten Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit in einem Tool können Sie Ihren Arbeitstag sowie Ihre Abonnements in einer Browser-Registerkarte zusammenfassen.

Vorteile: Schöne Oberfläche, sehr intuitiv. Die preisgekrönte Benutzerfreundlichkeit und der Übergang sind ein großes Plus. Erstaunliches Support-Team.
Nachteile: Nichts Bedeutendes genug zu erwähnen. A ++.
Verfügbare Plattformen: Webbasiert, Android, iOS, Mac, Windows.

Preispläne:

• Anlasser: 39 US-Dollar pro Monat
• Zum: 79 US-Dollar pro Monat
• Geschäft: 124 US-Dollar pro Monat
• Unternehmen: Kontaktieren Sie sie, um ein Angebot zu erhalten.

Alle Pläne beinhalten:

• Unbegrenzte Projekte
• Unbegrenzte Gäste
• Mehrere Ansichten
• Gantt-Diagramme
• Dokumente & Dateien
• Team Chat
• Portfolios
• Berichterstattung
• Team Workloads
• Zeiterfassung und Berichterstellung
• iOS-, Android- und Desktop-Apps
• Google Single Sign-On (SSO)

Premium-Zugang: Position neben Plattformen (links von den verfügbaren Plattformen schweben)

Open API, 2000+ Integrationen

# 3) Quire

Quire ist eine Cloud-basierte Aufgabenverwaltungssoftware der neuen Generation, mit der Benutzer ihre Projekte planen, organisieren und mühelos ausführen können. Mit der unendlich verschachtelten Aufgabenliste und dem Kanban Board ist Quire eine kollaborative Plattform, die Ihnen helfen soll, Ihre Träume zu verwirklichen.

Mit Quire können Sie Ihren Arbeitsprozess jederzeit und überall verfolgen und in Echtzeit mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Vorteile: Intuitive, einfache und saubere Oberfläche. Einfach zu bedienen und unkompliziert. Eine Reihe leistungsstarker Funktionen für die Zusammenarbeit wie Fälligkeitstermine, Startdaten, mehrere Verantwortliche, geräteübergreifende Plattform, Datenexport und -sicherung, Projektvorlage und Integrationen.

Nachteile: Mangel an verschiedenen Themenoptionen.
Preisgestaltung: Frei.

# 4) Rückstand

Rückstand ist ein All-in-One-Projekt- und Code-Management-Tool. Es kombiniert die organisatorischen Vorteile des Aufgabenmanagements mit der Leistung der Buck-Verfolgung und Versionskontrolle. Zuweisen, Verfolgen und Freigeben von Code direkt neben der regulären Projektarbeit mit integrierten Git- und SVN-Repositorys.

Kanban-artige Boards für jedes Projekt machen es einfach, jede Aufgabe anzuzeigen, während sie sich durch Ihren Workflow bewegen. Mit Funktionen wie Wikis, Dateifreigabe, Gantt-Diagrammen, Burndown-Diagrammen und benutzerdefinierten Status können Sie Ihr gesamtes Projekt von Anfang bis Ende visuell verwalten.

Vorteile: Dank visueller Funktionen wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Burndown-Diagrammen können Sie die Arbeit einfach verfolgen und Ihren Workflow optimieren.

Nachteile: Keiner.

Dieses in der Cloud gehostete Tool ist auch für Enterprise-Benutzer vor Ort verfügbar. Mobile Apps für iOS und Android stehen für unterwegs zur Verfügung.

#5) MeisterTask

MeisterTask wurde von Anwendern auf der ganzen Welt zu einer der benutzerfreundlichsten Task-Management-Softwareanwendungen des Jahres 2019 gewählt. Dies liegt daran, dass sie wirklich intuitiv, einfach und benutzerfreundlich ist.

Organisieren Sie Ihre Aufgaben in MeisterTask 'wunderschön gestalteten Projekttafeln im Kanban-Stil. Auf diese Weise erhalten Sie einen visuellen Überblick über sie und können sie von der Idee bis zur Fertigstellung verfolgen. Fügen Sie Ihrem Projekt so viele Benutzer hinzu, wie erforderlich, und interagieren Sie mit ihnen mithilfe von Erwähnungen und Kommentaren.

Benutzer können effektiver und in Echtzeit zusammenarbeiten, da alle Dateien, Informationen und Dokumente, die sich auf eine Aufgabe beziehen, an einem zentralen Ort gespeichert werden können. Die Aufgabenverwaltung kann unterwegs mit unseren mobilen Apps für iOS und Android erfolgen.

Vorteile: Aufgabenautomatisierung, mobile Apps und Integrationen mit all Ihren bevorzugten Tools wie Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest und vielen mehr.

Nachteile: Die Zeiterfassungsfunktion könnte einige Verbesserungen gebrauchen, und es gibt keine Desktop-App für Linux.

# 6)Zoho-Projekte

Zoho-Projekte ist eine umfassende Projektmanagementlösung.

Teams können mit integrierten Gantt-Diagrammberichten, Kanban-Boards, Foren, Social Feeds, Ressourcennutzungsdiagrammen, Vorlagen, Timern, Chats und vielem mehr effektiv online planen, verfolgen und zusammenarbeiten, ohne zusätzliche Kosten.

Mit den neuesten Updates unterstützt Zoho Projects die Adressierung von Benutzergruppen als Teams und die Automatisierung von Aufgaben mit Blueprint.

Vorteile: Ideal für Teams aller Größen. Gantt-Diagramm mit Ein-Klick-Zugriff auf Critical Path ist eine nette Ergänzung. Zoho Projects legt Wert auf Zusammenarbeit. Die Dokumentfunktion wird unterschätzt und bietet kostenlosen Zugriff auf die Zoho Office-Suite, Versionsverlauf und Anmerkungsfunktionen.

Nachteile: Materialmanagement, Risikomanagement nicht verfügbar. Teams können derzeit nur in Kommentaren verwendet werden. Fehlende vorgefertigte Referenzvorlagen.

Preis: Startet ab 3 US-Dollar pro Benutzer. Ein Free-Forever-Plan ist verfügbar. Eine 10-tägige kostenlose Testversion der voll geladenen Enterprise Edition ist ebenfalls verfügbar.

# 7) Paymo

Paymo ist eine Online-Arbeitsverwaltungsplattform, mit der Teams Aufgaben verwalten, Teampläne erstellen, Arbeitszeiten verfolgen und Kunden abrechnen können - alles vom selben Ort aus. Es ist sowohl für Projektmanager als auch für Mitarbeiter geeignet, auf derselben Seite ausgerichtet und engagiert zu bleiben.

In Bezug auf die Aufgabenverwaltung können Sie Ihre eigenen Workflows anpassen, Aufgaben priorisieren und über wichtige Fristen und Meilensteine ​​informiert werden. Sie können die Aufgaben Ihres Teams auch aus der Vogelperspektive betrachten, während Sie auf individueller Aufgabenebene mit ihnen zusammenarbeiten.

Vorteile: Zusammenarbeit in Echtzeit, eins-zu-eins-Bearbeitung möglicher Aufgaben und Vogelperspektive auf einzelne Aufgaben. Es werden mehrere Ansichten unterstützt. Erweiterte Filter, Benachrichtigungen zum Fälligkeitsdatum usw.

Nachteile: Der kostenlose Plan ist mit vielen Einschränkungen verbunden.
Einsatz: Cloud-basierte und offene API.
Plattformen: Windows, Mac, Android und iOS.

Preispläne:

• Kleines Büro: 8,95 USD pro Benutzer und Monat.
• Geschäft: 14,25 USD pro Benutzer und Monat.
• Kostenlose Testversion verfügbar.
• Kostenlose Version verfügbar.

# 8)Wrike

Wrike ist eine webbasierte Task-Management-Software, die weder installiert noch heruntergeladen werden muss. Es kann einfach durch Erstellen eines Kontos verwendet werden. Alle Aufgaben werden in einem Echtzeit-Wrike-Arbeitsbereich verwaltet.

Bessere Ergebnisse erzielen, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung für die Aufgabe, Fortschrittsverfolgung, Aufgabenplanung und -planung, Aufteilung der Arbeitslast usw. sind nur einige Parameter der Wrike- oder Say Wrike-Funktionen.

Mit dem Wrike-Tool kann Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten. Sie sind engagierter, weil sie genau wissen, was zu tun ist und wie sich ihre Arbeit mit anderen verbindet. Wenn Aufgaben übergeben werden, erhalten neue Mitwirkende den vollständigen Kontext, Zugriff auf frühere Diskussionen und relevante Dateien sind bereits angehängt, sodass sie über alle erforderlichen Informationen verfügen.

# 9) Asana

Das Asana-Aufgabenmanagement wird im Wesentlichen verwendet, um das Projekt oder die Aufgaben innerhalb des Projekts zu erstellen oder zu verfolgen.

Mit Asana sind Teamaktivitäten wie das Teilen von Dateien, Aufgabenzuweisungen, die Verfolgung des Projektfortschritts, das Empfangen von Benachrichtigungen, Aktualisierungen und Kommentaren usw. viel einfacher. Dies führt zu einer nahtlosen Kommunikation und letztendlich zu einer effizienten und pünktlichen Lieferung von Projekten.

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# 10) Centrallo

Centrallo ist im Grunde ein besseres Organisationstool als Evernote, mit dem Sie Aufgaben mit der richtigen Planung, Planung und Ausführung organisieren können. Es können beliebig viele Listen erstellt, durchsucht, freigegeben und von überall aus aufgerufen werden.

Centrallo ist kostenlos für Web, Android, iPhone und iPad erhältlich.

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# 11) Trello

Trello ist bekannt für seine Einfachheit und eignet sich sehr gut für Projekte, die agilen Methoden folgen.

Trello hat Boards mit Karten und die Karten können Designaktualisierungen, Aufgaben, Kommentare, Anhänge, Projektübersicht, Nachrichten usw. enthalten und fungieren somit als die visuellste Zusammenarbeit für jedes Projekt.

Von Projekten über Aufgaben bis hin zu familiären Verpflichtungen bietet es alles, um organisiert zu bleiben, und ist überall verfügbar, um synchron zu sein.

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# 12) Task-Manager

Als Teil von Windows besteht die grundlegende Verwendung des Task-Managers darin, die aktuell auf dem Computer ausgeführten Programme anzuzeigen. Neben den Informationen zu den von den Programmen verwendeten Hardwareressourcen wird der Task-Manager auch zum erzwungenen Schließen eines Programms verwendet.

Für jedes Projekt kann es hilfreich sein, die wiederkehrenden Aufgaben, den Fortschritt, den Fertigstellungsgrad, die benötigte Zeit usw. zu verfolgen.

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# 13) Smartsheet

Smartsheet ist eine bekannte Online-Aufgabenverwaltungssoftware, die einfach zu verwenden ist und überall, auf jeder Plattform, mit jedem Tool und zu jeder Zeit verwendet werden kann. Es wird als flexibel angesehen, da Projekte jeder Größe mit mehreren Ressourcen verwaltet werden können, einschließlich Gantt-Diagrammen usw.

Smartsheet ist Cloud-basiert und kann in verschiedene Tools wie Google Apps, Salesforce, Dropbox usw. integriert werden. Aufgabenplanung, Zeitplanung, Nachverfolgung, Automatisierung usw. sind nur einige seiner Funktionen.

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# 14) Wunderliste

Da der Name selbst die Wortliste enthält, hilft Wunderlist den Benutzern, mehrere Aufgaben zu verwalten oder Aufgaben sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Leben zu erledigen.

Mit einfachen Worten: Planen Sie jede Art von Arbeit, machen Sie Erinnerungen / Notizen / Benachrichtigungen, greifen Sie von überall auf alle Arten von Geräten (wie iPhone, Windows, Android, Web usw.) zu und lassen Sie sie bei Bedarf gemeinsam nutzen / per E-Mail versenden mit anderen auch.

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# 15) Rationalplan

Der RationalPlan-Task-Manager ist in Bereichen wie Geschäft, Entwicklung, Konstruktion usw. von Vorteil. Diese Software verwaltet die Projekte und hilft dem Team, alle erforderlichen Parameter (Fortschritt, Arbeitsbelastung, Schätzung, Kosten, Ressourcen usw.) von zu analysieren und anschließend zu bearbeiten das Projekt oder eine bestimmte Aufgabe.

Neben Ressourcenmanagement, Aufgabenmanagement und Dokumentenmanagement bietet es auch andere Funktionen wie Portfoliomanagement, Kostenverfolgung, automatische Benachrichtigung usw.

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# 16) Erinnere dich an die Milch

Diese Software ist webbasiert, um die Anwendung für Personen zu erstellen, die mehrere Aufgaben erledigen müssen, und häufig werden Dinge von ihrer Aufgabenliste übersprungen.

Denken Sie daran, dass die Milk-Software bei der Aufgabenplanung, -planung und -verfolgung hilft.

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# 17) Taskworld

Taskworld ist als Cloud-basiert bekannt und verfügt über eine Reihe nützlicher und kreativer Funktionen, die es sowohl für kleine als auch für große Unternehmen perfekt machen.

Die von Taskworld hervorgehobenen Funktionen sind erweiterte Sicherheit, maximale Nutzung der Mitarbeiterproduktivität, Erfassung aller Mitarbeiter und Konzentration auf das gemeinsame Ziel, Gewährleistung einer aussagekräftigen Kommunikation ohne verpasste Informationen, Diagramme, einfach anpassbare Workflows usw.

Probieren Sie die 15-Tage-Testversion kostenlos aus Hier .

# 18) Basislager

Basecamp ist ein benutzerfreundliches Tool für die Aufgaben- / Projektplanung, -planung und -verfolgung.

Alles, von Tools, Aufgaben, Nachrichten, Dateien usw., ist organisiert und am selben Ort verfügbar. Das Hauptmotto lautet, alle auf die gleiche Seite zu bringen, damit die Zeit, die für das Sammeln nützlicher Informationen, Berichte usw. verschwendet wird, genutzt werden kann, um das Projekt schneller zum Erreichen des Ziels zu bringen.

Hier im Basecamp ist sich jeder Teilnehmer des laufenden Prozesses bewusst.

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# 19) JIRA

JIRA ist ein beliebtes Tool und wird von vielen Unternehmen weltweit verwendet.

Mit Scrum-Boards und Kanban-Boards eignet sich diese Software am besten für agile Teams. Abgesehen von der Fehler- / Problemverfolgung ist diese Software auch für anpassbare Workflows, anpassbare Dashboards, erweiterte Berichterstellung, End-to-End-Rückverfolgbarkeit, verschiedene Arten von Berichten zur Verfolgung des Fortschritts, Festlegen von Prioritäten usw. bekannt.

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=> Wenn Sie mehr über JIRA erfahren möchten, bieten wir eine Reihe von JIRA-Tutorials an. Sie können Überprüfen Sie sie von hier aus .

privater Server für World of Warcraft

# 20) Clarizen

Clarizen verfügt über die anpassbarste, benutzerfreundlichste und flexibelste Benutzeroberfläche, die zur Steigerung der Unternehmensproduktivität und -rentabilität beiträgt.

Die Clarizen-Software ist auch für ihre genaue und detaillierte Methodik bekannt, mit der das Projekt bereits vor Abschluss der Planung gestartet wird. Zu den Funktionen gehören das Erstellen von Berichten, Warnungen, Workflows, das Verfolgen des Fortschritts, das Teilen von Daten und das Präsentieren über Dashboards usw.

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Fazit

Nun, dieser Artikel enthält die beliebteste Open-Source-Software für die kostenlose Aufgabenverwaltung. Sie können diese testen, bevor Sie den für Ihr Projekt am besten geeigneten Task-Manager auswählen.

Die Anforderungen für jedes Projekt mögen unterschiedlich sein, aber das Ziel aller Aufgabenverwaltungstools ist dasselbe. Daher helfen sie dabei, alles viel einfacher zu erledigen.

Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen bei der Auswahl des am besten geeigneten Task-Management-Tools.

Literatur-Empfehlungen

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