jira time tracking how use jira time management software
In diesem ausführlichen Tutorial zur Jira-Zeiterfassung wird die Verwendung der Jira-Zeitverwaltungssoftware erläutert. Erfahren Sie, wie Sie die Jira-Zeiterfassung konfigurieren und nützliche Berichte erstellen:
In diesem Perfekter JIRA-Lernleitfaden für alle Wir haben uns am meisten umgesehen Häufig gestellte Fragen zum Jira-Interview in unserem vorherigen Tutorial.
Machen Sie sich bereit, um zu sehen, wie viel Zeit für Aufgaben aufgezeichnet werden kann. Mit der Zeiterfassung kann die Schätzung für ähnliche Probleme verbessert und nützliche Berichte entsprechend erstellt werden.
Fragen und Antworten zum Codieren von Java-Interviews
=> Klicken Sie hier für die vollständige JIRA Tutorials-Reihe
Wir haben hier in diesem Artikel zwei wichtige Themen behandelt, d. H. Zeiterfassung von Jira und Zeiterfassung mit anderen verfügbaren externen Plug-Ins.
Was du lernen wirst:
- Wie funktioniert Jira Time Tracking?
- Fazit
Wie funktioniert Jira Time Tracking?
In diesem Artikel werden Schritt für Schritt die Notwendigkeit und Konfiguration des Jira Time Tracking-Software-Tools sowie die Screenshots für das Tool erläutert, damit Sie es besser verstehen.
Lass uns anfangen!!
Warum ist Zeiterfassung erforderlich?
- Es hilft, realistische Schätzungen zu erreichen.
- Mithilfe der Zeiterfassung können Aufgaben mit ähnlichen Aufgaben verglichen werden, die in der Vergangenheit ausgeführt wurden (historische Daten). Dies ermöglicht wiederum die Berechnung realistischerer Fristen.
- Am wichtigsten ist, dass die Zeiterfassung vollständig automatisiert werden kann (mithilfe von Apps usw.), sodass die Benutzer ihre Arbeit ohne Unterbrechung der manuellen Eingabe fortsetzen können.
- Bietet Daten zur Zeit, die für jedes Problem und das Projekt aufgewendet wurde.
- Echtzeitberichte ermöglichen eine bessere Arbeitsverteilung und -bewertung.
- Arbeitszeittabellen können erstellt werden, und diese können wiederum verwendet werden, um Kundenrechnungen zu erstellen, die den Zahlungsprozess erleichtern.
Empfohlenes Werkzeug
# 1) Tempo-Arbeitszeittabellen für JIRA
Tempo-Arbeitszeittabellen ist seit 2010 das führende Zeitmanagementprodukt im Atlassian-Ökosystem. Mit Tempo Timesheets können Sie in Sekundenschnelle detaillierte Berichte erstellen und Daten analysieren, um die detaillierten Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
Manager können die Arbeitszeittabellen ihres Teams überprüfen und genehmigen sowie allgemeine Informationen über die in Ihrem Unternehmen geleistete Arbeit analysieren, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Konvertieren Sie Kalenderereignisse in Arbeitsprotokolle, um Mehrwert und Produktivität zu erzielen.
Eigenschaften
- Mehrere Möglichkeiten, die Zeit zu verfolgen.
- Google- und Microsoft-Kalenderintegrationen.
- Automatisierte Vorschläge
- Messen und berichten Sie über CAPEX und OPEX.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte
- In mehreren Sprachen verfügbar.
- Verfügbar für alle JIRA-Umgebungen.
- Mobile App verfügbar
- Kostenlose 30-Tage-Testversion
Wie konfiguriere ich Jira Time Tracking?
# 1) Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen
Der erste Schritt besteht darin, den einzelnen Benutzern des Projekts die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen. Dies wird normalerweise vom Jira-Projektadministrator durchgeführt.
Die folgenden Schritte müssen verwendet werden, um die erforderlichen Berechtigungen zu überprüfen und zu beantragen:
- Klicken Sie auf das Jira-Software-Symbol, um verschiedene Menüelemente aufzurufen (siehe Abbildung unten).
- Klicken Sie auf 'Jira-Einstellungen'. (Dies zeigt das Menü unter den Jira-Einstellungen an).
- Klicken Sie auf 'Probleme'.
- Klicke auf das „Genehmigungsschemata“ aus den nachfolgenden angezeigten Menüelementen (Man muss zum unteren Rand der Seite im linken Bereich scrollen).
- Klicken Sie neben dem Berechtigungsschema auf 'Berechtigungen' , das muss geändert werden. (Sagen Sie im folgenden Bild 'Standardberechtigungsschema'.)
- Scrollen Sie nach unten zu ‘Zeiterfassungsberechtigungen’ Sektion. Klicken Sie anschließend auf 'Bearbeiten' ‘Work On Issues’ Kategorie. (Siehe das folgende Bild)
- Nachdem Sie auf Bearbeiten geklickt haben, ‘Erlaubnis erteilen’ Das Popup-Dialogfeld wird wie unten gezeigt angezeigt. (Wenn Sie auf 'Mehr anzeigen' klicken, werden alle verfügbaren Optionen 'Gewährt für' angezeigt, die ausgewählt werden können.)
- Aktivieren Sie das gewünschte Optionsfeld 'Zugelassen für' (z. B. 'Gruppe') und wählen Sie dann die entsprechende Auswahl aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf 'Gewähren' Taste.
# 2) Aktivieren / Deaktivieren der Zeiterfassung
(i) Die Zeiterfassung kann vollständig deaktiviert oder aktiviert werden, indem die folgenden Schritte ausgeführt werden:
- Klicken Sie auf das Jira-Software-Symbol und dann auf 'Jira-Einstellungen'.
- Klicken Sie auf 'Probleme'.
Was sind die verschiedenen E-Mail-Anbieter
- Klicken Sie in den folgenden angezeigten Menüelementen auf 'Zeiterfassung' Option in der ‘AUSGABEFUNKTIONEN’ Sektion. (Siehe das folgende Bild)
- Zum Aktivieren oder Deaktivieren ein- oder ausschalten ‘Zeiterfassung aktivieren’ Option umschalten. (Siehe obiges Bild)
Hinweis: Standardmäßig ist die Option Zeiterfassung aktiviert.
Verschiedene Zeiterfassungsparameter und ihre Konfiguration : (siehe Bilder in den obigen Abschnitten)
- Klicken Sie auf das Jira-Software-Symbol und dann auf 'Jira-Einstellungen'.
- Klicken Sie auf 'Probleme'.
- Klicken Sie in den nachfolgenden angezeigten Menüelementen im Abschnitt 'AUSGABEFUNKTIONEN' auf die Option 'Zeiterfassung'.
- Klicken ‘Globale Einstellungen bearbeiten’ . (Siehe das folgende Bild)
- Jetzt können die zugehörige und die gewünschte Einstellung bearbeitet werden.
Hinweis : Deaktivieren Sie die Zeiterfassung, bevor Sie Änderungen an den Einstellungen für die Zeiterfassung vornehmen. (Siehe ‘ Aktivieren / Deaktivieren der Zeiterfassung “ Abschnitt, um dies zu tun).
(ii) Wenn die gewünschten Änderungen an den Zeiterfassungseinstellungen vorgenommen wurden, stellen Sie sicher, dass die Zeiterfassung wieder aktiviert ist.
Die folgenden Felder der Zeiterfassungseinstellungen können durch Auswahl eines neuen Werts / Formats bearbeitet werden, das für das jeweilige Feld relevant ist:
Wie lade ich die vollständige Wiedergabeliste ohne Software von YouTube herunter?
- Arbeitszeit pro Tag : Anzahl der Stunden am Arbeitstag des Benutzers ( Z.B. 8, 7 usw.). Dieses Feld kann Dezimalwerte akzeptieren ( Z.B. 7.5)
- Arbeitstage pro Woche : Anzahl der Tage in der Arbeitswoche des Benutzers ( Z.B. 5, 4 usw.)
- Zeitanzeigeformat : Auf einem Problem angezeigte Zeit 'Zeitaufwand' Feld wird in diesem Format sein. Folgende Formate können ausgewählt werden:
- Ziemlich ( Beispiel: 4 Tage, 4 Stunden, 30 Minuten)
- Tage ( Beispiel: 4d 4.5h)
- Std ( Beispiel: 36,5h)
- Standardeinheit : Diese Zeiteinheit wird standardmäßig für die Anzeige verwendet, wenn der Benutzer die Zeiteinheit für eine Eingabe nicht explizit angibt.
- Kopieren von Kommentaren in die Arbeitsbeschreibung: Wenn diese Option aktiviert ist, werden zu dem Problem hinzugefügte Kommentare in die Arbeitsbeschreibung kopiert. Die vom Benutzer protokollierte Zeit ist nur für die Mitglieder der Projektrolle oder -gruppe sichtbar.
- Wenn deaktiviert, werden die Benutzerzeitprotokolleinträge standardmäßig von allen angezeigt.
- Klicken 'Speichern' um die Einstellungen zu bestätigen.
Hinweis: Der Benutzer kann beim Erstellen eines neuen Problems oder beim Bearbeiten eines Problems nur dann eine ursprüngliche Schätzung eingeben, wenn das Feld Zeiterfassung zu den relevanten Bildschirmen hinzugefügt wird, die den Aktionen zugeordnet sind.
# 3) Zeiterfassungsanbieter von Drittanbietern
Jira unterstützt benutzerdefinierte Zeiterfassungsanbieter von Drittanbietern. Diese sind auf dem Atlassian Marketplace erhältlich. Mit diesen benutzerdefinierten Zeiterfassungsanbietern können erweiterte Zeiterfassungsfunktionen bereitgestellt werden.
Schritte zum Ändern des Standard-Zeiterfassungsanbieters:
- Suchen Sie auf dem Atlassian Marketplace nach einem benutzerdefinierten Anbieter und installieren Sie diesen.
- Klicken Sie auf das Jira-Software-Symbol und dann auf 'Jira-Einstellungen'.
- Klicken Sie auf 'Probleme'.
- Klicken Sie in den nachfolgenden angezeigten Menüelementen im Abschnitt 'AUSGABEFUNKTIONEN' auf die Option 'Zeiterfassung'.
- Wählen Sie den installierten benutzerdefinierten Zeiterfassungsanbieter aus. (Siehe das folgende Bild)
Im Folgenden sind einige der Zeiterfassungsanbieter / Plug-Ins aufgeführt:
- Tempo-Arbeitszeittabellen
- Pivot-Gadget
- Arbeitszeitkalender für Jira
Generieren Sie einen Zeiterfassungsbericht für einen bestimmten Jira-Bericht
Um einen nahezu perfekten Bericht zu erstellen, stellen Sie sicher, dass jedes Problem mit einer „ursprünglichen Schätzung“ versehen ist und der Benutzer die „Protokollzeit“ religiös hinzufügt.
- Öffnen Sie das Projekt, für das der Bericht erstellt werden soll.
- Klicke auf 'Berichte' (Menü auf der linken Seite unter dem entsprechenden Projekt verfügbar). (Siehe obiges Bild)
- Scrollen Sie nach unten zu ‘PROGNOSE & MANAGEMENT’ Sektion.
- Drücke den ‘Zeiterfassungsbericht’ zu konfigurieren, und das zeigt die erste Seite wie im folgenden Bild gezeigt.
- Wählen Sie die entsprechenden Optionen für die folgenden Felder auf der ‘Konfigurieren - Zeiterfassungsbericht’ Seite:
- Fix Version: Version, auf der der Bericht erstellt werden soll.
- Sortierung: Basierend auf dieser Auswahl wird die Anzeigereihenfolge der Probleme festgelegt.
- Probleme: Probleme, die in den Bericht aufgenommen werden sollen ( Z.B. ‘Unvollständige Probleme’, ’Alle’)
- Unteraufgabe Einbeziehung: Diese Option entscheidet, welche Unteraufgaben in den Bericht aufgenommen werden sollen ( Z.B. 'Unteraufgaben mit ausgewählter Version', 'Unteraufgaben ohne Versionssatz' usw.)
- Klicke auf 'Nächster' . Dadurch wird der Bericht wie im folgenden Bild angezeigt.
- Ein Bericht kann im Excel-Format heruntergeladen werden, indem Sie auf klicken ‘Excel-Ansicht’ Link verfügbar in der oberen rechten Ecke der Berichtsseite.
Fazit
Dieser informative Artikel über Jira Time Tracking zeigt, wie es das Leben erleichtert, indem es genaue Schätzungen liefert. Manager können auf historische Daten zurückgreifen, um realistischere Fristen festzulegen.
=> Besuchen Sie hier für eine vollständige JIRA Tutorials-Reihe
Bist du bereit, es zu versuchen?
PREV Tutorial | NÄCHSTES Tutorial
Literatur-Empfehlungen
- 10 besten kostenlosen Mitarbeiter-Arbeitszeittabellen-Apps im Jahr 2021
- 10 beste Freizeituhr-Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern
- 10 BEST Time Tracking Apps für Freiberufler [2021 SELECTIVE]
- 10 Beste Zeiterfassungssoftware: Employee Time Tracker im Jahr 2021
- Top 10 der besten Freizeitmanagement-Apps im Jahr 2021
- 11 besten JIRA-Alternativen im Jahr 2021 (Forschung für Sie durchgeführt)
- JIRA-Tutorial: Eine vollständige praktische Anleitung zur Verwendung von JIRA
- Top 7 der beliebtesten JIRA-Plugins (Beste Jira-Add-Ons im Jahr 2021)